Pełna instrukcja obsługi Datecs WP-500 Online (plik PDF)
Oficjalna dokumentacja w języku polskim do podglądu lub pobrania • rozmiar pliku: 1,3 MB.
Charakterystyka kasy Datecs WP-500 Online
Datecs WP-500 Online (następca serii Datecs Semi) to kasa stacjonarna z dużą klawiaturą i szerokimi możliwościami podłączenia urządzeń peryferyjnych na stanowisku kasowym.
1. Jak zrobić raport dobowy na Datecs WP-500 Online?
Raport dobowy (zerujący) wykonujemy na koniec dnia pracy, w którym zarejestrowano przynajmniej jedną sprzedaż. Jeśli w danym dniu nie wystawiono żadnego paragonu, raportu dobowego nie trzeba drukować.
- Z ekranu głównego kasy Datecs WP-500 Online naciśnij klawisz MENU, aby przejść do listy trybów pracy.
- Strzałkami lub cyfrą wybierz 3. Raporty Z (zerujące) i zatwierdź klawiszem RAZEM / ENTER (domyślne hasło w razie pytania:
0000). - Wybierz pozycję 1. Raport dobowy i naciśnij RAZEM.
- Potwierdź wykonanie raportu dobowego – kasa wydrukuje raport fiskalny dobowy i połączy się z repozytorium CRK.
2. Jak wydrukować raport miesięczny (okresowy)?
Raport fiskalny miesięczny należy wydrukować po zakończeniu miesiąca kalendarzowego (najpóźniej do 25. dnia kolejnego miesiąca) i przekazać do księgowości.
- Naciśnij MENU → wybierz 2. Raporty X (czytające) lub Pamięć fiskalna i zatwierdź RAZEM.
- Wybierz Raport okresowy wg dat lub Raport miesięczny pełny.
- Wpisz miesiąc i rok (lub zakres od pierwszego do ostatniego dnia poprzedniego miesiąca) i potwierdź klawiszem RAZEM.
3. Wymiana rolki papieru (57 mm / 45 m) i paragon z NIP nabywcy
- Mechanizm drukujący typu „wrzuć i pracuj” (Drop-In): otwórz pokrywę drukarki, wyjmij zużytą tulejkę i włóż nową rolkę papieru termicznego 57 mm / 45 m tak, aby papier odwijał się od spodu rolki (stroną termoczułą do głowicy). Wysuń kilka centymetrów papieru i zatrzaśnij pokrywę.
- Paragon z NIP nabywcy (faktura uproszczona do 450 zł): kasa Datecs WP-500 Online umożliwia wydruk numeru NIP kupującego w części fiskalnej paragonu przed jego zatwierdzeniem klawiszem RAZEM / GOTÓWKA.
- Baza towarów i klawisze skrótów: Do 12 000 PLU (opcjonalnie 24 000 PLU), pełnowymiarowa klawiatura sklepowa z klawiszami szybkiego wyboru.
4. Komunikacja z CRK, zmiana czasu i przegląd ustawowy
- Połączenie z Centralnym Repozytorium Kas (CRK): kasa przesyła dane przez interfejs LAN (Ethernet), WiFi / GSM, USB, RS-232 (waga, skaner, szuflada, terminal). W razie chwilowego braku zasięgu WiFi lub GSM paragony zapisywane są w pamięci chronionej i wysyłane automatycznie po odzyskaniu łączności.
- Zmiana czasu (letni / zimowy): korekty zegara (±1 godzina) dokonuje się po wykonaniu raportu dobowego, a przed wystawieniem pierwszego paragonu w kolejnym dniu pracy.
- Obowiązkowy przegląd techniczny (co 24 miesiące): kasa wyświetli przypomnienie przed upływem terminu przeglądu ustawowego. Zadzwoń wtedy do serwisu ELEX-RAD pod numer 535 290 366.
5. Parametry i specyfikacja techniczna
| Model urządzenia | Datecs WP-500 Online |
|---|---|
| Rodzaj | Kasa fiskalna stacjonarna ONLINE |
| Komunikacja i złącza | LAN (Ethernet), WiFi / GSM, USB, RS-232 (waga, skaner, szuflada, terminal) |
| Rolka papieru termicznego | 57 mm / 45 m |
| Baza towarowa i obsługa | Do 12 000 PLU (opcjonalnie 24 000 PLU), pełnowymiarowa klawiatura sklepowa z klawiszami szybkiego wyboru |
| Polecane zastosowanie | sklepy spożywcze i przemysłowe, piekarnie, warzywniaki, gastronomia |
| Obsługa NIP nabywcy na paragonie | Tak (faktura uproszczona do 450 zł / 100 euro) |
| Sprzedaż, fiskalizacja i serwis | ELEX-RAD Radom (ul. Warszawska 85 lok. 12) oraz Grójec (ul. Medalowa 4/1) |
Wskazówka serwisowa ELEX-RAD: Poszczególne wersje oprogramowania (firmware) urządzenia Datecs WP-500 Online mogą nieznacznie różnić się układem menu. Jeśli Twoje urządzenie wyświetla inny komunikat lub kod błędu, zadzwoń do naszych serwisantów w Radomiu lub Grójcu pod numer +48 535 290 366 – podpowiemy krok po kroku przez telefon.