Nieczynne • jutro od 8:00
Radom: ul. Warszawska 85 lok. 12 Grójec: ul. Medalowa 4/1 Pn–Pt 8:00–17:00, Sob 9:00–14:00 Nieczynne • jutro od 8:00

Instrukcje obsługi kas fiskalnych i poradniki

Wybierz swój model kasy lub drukarki fiskalnej. Znajdziesz tu proste instrukcje krok po kroku: jak wykonać raport dobowy i raport miesięczny, jak wymienić rolkę papieru, sprawdzić połączenie z CRK oraz co oznaczają kody błędów.

Katalog asortymentu i baza wiedzy

Wybierz model urządzenia (20 instrukcje PDF)

Aclas W sprzedaży i serwisie

Aclas Kobra Online

Kasa fiskalna mobilno-stacjonarna ONLINE

Aclas Kobra Online łączy niewielkie rozmiary z klasyczną, wygodną klawiaturą switchową oraz możliwością podłączenia wagi, szuflady i czytnika kodów kreskowych.

  • Komunikacja: LAN, USB, RS-232, opcjonalnie WiFi / GSM
  • Zastosowanie: małe i średnie sklepy, punkty usługowe, kwiaciarnie, targowiska
Aclas W sprzedaży i serwisie

Aclas Kos Online

Kasa fiskalna mobilna ONLINE

Aclas Kos Online to jedna z najbardziej przystępnych cenowo kas fiskalnych online na rynku, wyposażona w bardzo wydajny akumulator litowo-jonowy, podświetlane wyświetlacze oraz programowalne klawisze skrótów.

  • Komunikacja: LAN, USB, RS-232, opcjonalnie WiFi lub modem GSM (SIM)
  • Zastosowanie: usługi, małe sklepy, handel mobilny, gabinety, warsztaty, gastronomia
Datecs W sprzedaży i serwisie

Datecs WP-25 Online

Kieszonkowa kasa fiskalna mobilna ONLINE

Datecs WP-25 Online to najmniejsza kasa mobilna marki Datecs. Waży niespełna 400 g, dzięki czemu bez trudu mieści się w kieszeni fartucha, teczce czy torbie narzędziowej.

  • Komunikacja: WiFi, modem GSM (SIM), USB
  • Zastosowanie: usługi u klienta, lekarze, prawnicy, kurierzy, mobilne salony kosmetyczne
Datecs W sprzedaży i serwisie

Datecs WP-50 Online

Kasa fiskalna mobilna ONLINE (WiFi / GSM)

Datecs WP-50 Online to jedna z najchętniej wybieranych kas fiskalnych w Polsce – bezpośredni następca popularnego modelu Datecs Maluch. Niewielkie wymiary, duża i wygodna klawiatura, wytrzymały akumulator oraz bezproblemowa łączność przez WiFi lub kartę SIM sprawiają, że sprawdza się w niemal każdej branży.

  • Komunikacja: WiFi lub modem GSM (karta SIM), USB, RS-232
  • Zastosowanie: fryzjerzy, kosmetyczki, lekarze, warsztaty, małe sklepy, gastronomia, handel mobilny
Datecs W sprzedaży i serwisie

Datecs WP-500 Online

Kasa fiskalna stacjonarna ONLINE

Datecs WP-500 Online (następca serii Datecs Semi) to kasa stacjonarna z dużą klawiaturą i szerokimi możliwościami podłączenia urządzeń peryferyjnych na stanowisku kasowym.

  • Komunikacja: LAN (Ethernet), WiFi / GSM, USB, RS-232 (waga, skaner, szuflada, terminal)
  • Zastosowanie: sklepy spożywcze i przemysłowe, piekarnie, warzywniaki, gastronomia
Elzab W sprzedaży i serwisie

Elzab Jota Online

Kasa fiskalna stacjonarna ONLINE

Elzab Jota Online to solidna kasa sklepowa średniej wielkości wyposażona w szybki mechanizm drukujący i rozbudowany zestaw złączy komunikacyjnych. Bez problemu współpracuje jednocześnie z wagą kalkulacyjną, czytnikiem kodów kreskowych, szufladą kasową i terminalem płatniczym.

  • Komunikacja: LAN (Ethernet), USB, RS-232, złącza na wagę, skaner, szufladę i terminal
  • Zastosowanie: sklepy spożywcze, mięsne, warzywniaki, piekarnie, średnie punkty handlowe
Elzab W sprzedaży i serwisie

Elzab K1 Slim Online

Ultrapłaska kasa dotykowa ONLINE

Elzab K1 Slim Online to nowoczesna kasa fiskalna o wyglądzie i wymiarach smartfona z dużym, 5-calowym ekranem dotykowym i wbudowaną drukarką termiczną.

  • Komunikacja: WiFi, Bluetooth, GSM (SIM), USB-C
  • Zastosowanie: mobilni specjaliści, lekarze, kosmetyczki, trenerzy, gastronomia mobilna
Elzab W sprzedaży i serwisie

Elzab K10 Online

Dotykowa kasa fiskalna mobilna ONLINE

Elzab K10 Online to kultowa kasa fiskalna z kolorowym ekranem dotykowym, który reaguje również na dotyk w rękawiczkach (nawet mokrymi lub zabrudzonymi dłońmi). Gumowane wzmocnienia obudowy i odporność na trudne warunki czynią ją jednym z najczęstszych wyborów dla warsztatów samochodowych, budowlańców, salonów fryzjerskich i kosmetycznych.

  • Komunikacja: WiFi / Bluetooth lub modem GSM (karta SIM), USB
  • Zastosowanie: warsztaty samochodowe, wulkanizacja, fryzjerzy, kosmetyczki, lekarze, usługi budowlane
Elzab W sprzedaży i serwisie

Elzab Mera Online

Wydajna drukarka fiskalna sklepowa ONLINE

Elzab Mera Online to niezwykle wytrzymała drukarka fiskalna zaprojektowana do punktów o dużym natężeniu ruchu i tysiącach paragonów miesięcznie. Wyposażona w automatyczny obcinacz papieru i wytrzymały mechanizm drukujący.

  • Komunikacja: LAN (Ethernet), USB, RS-232, opcjonalnie WiFi
  • Zastosowanie: duże sklepy, markety, hurtownie, apteki, stacje paliw, gastronomia
Elzab W sprzedaży i serwisie

Elzab Mini LT Online

Kasa fiskalna stacjonarno-mobilna ONLINE

Elzab Mini LT Online to nowoczesna odsłona legendarnej serii kas Elzab Mini. Ceniona za prostotę obsługi, bardzo trwałą klawiaturę i bezawaryjność – idealna dla osób, które wolą klasyczne, wyraźnie wyczuwalne przyciski zamiast ekranu dotykowego.

  • Komunikacja: LAN, USB, opcjonalnie moduł WiFi / Bluetooth lub GSM
  • Zastosowanie: małe sklepy, punkty usługowe, kwiaciarnie, kioski, targowiska, warsztaty
Elzab W sprzedaży i serwisie

Elzab T10 Online

Dotykowy zestaw kasowy POS ONLINE (ekran 10")

Elzab T10 Online łączy drukarkę fiskalną online z 10-calowym tabletem przemysłowym i intuicyjną aplikacją sprzedażową – gotowe stanowisko POS na jednej podstawie.

  • Komunikacja: WiFi, LAN, Bluetooth, USB, RS-232
  • Zastosowanie: gastronomia, restauracje, piekarnie, sklepy specjalistyczne, punkty usługowe
Elzab W sprzedaży i serwisie

Elzab Zeta Online

Kompaktowa drukarka fiskalna ONLINE

Elzab Zeta Online to niewielka drukarka fiskalna współpracująca z najpopularniejszymi programami sprzedażowymi (w tym InsERT Subiekt GT i nexo). Zajmuje mało miejsca na ladzie, umożliwia wydruk faktur VAT i obsługuje długie, 60-metrowe rolki papieru.

  • Komunikacja: USB, RS-232, WiFi / Bluetooth lub LAN
  • Zastosowanie: sklepy z programem Subiekt, punkty usługowe, recepcje, biura sprzedaży
Emar Wsparcie i serwis

Emar Printo 57TE / Printo Line / Tempo 3

Drukarki i kasy fiskalne Emar – instrukcja i serwis

Wsparcie serwisowe, przeglądy techniczne, odczyty pamięci fiskalnej do urzędu skarbowego oraz pomoc w zastąpieniu urządzeń Emar nowymi modelami ONLINE.

  • Komunikacja: USB, RS-232, LAN
  • Zastosowanie: użytkownicy kas i drukarek Emar (Printo, Tempo, Solo Bis)
Farex Wsparcie i serwis

Farex Perła E / Perła Plus (wsparcie i serwis)

Kasa fiskalna z kopią elektroniczną – instrukcja i serwis

Zapewniamy pełne wsparcie serwisowe, obowiązkowe przeglądy okresowe, odczyty pamięci fiskalnej do urzędu skarbowego oraz wymianę na nowe modele ONLINE dla użytkowników kas Farex Perła, Bursztyn oraz Szafir.

  • Komunikacja: USB, RS-232, kopia elektroniczna SD (przeglądy, odczyt pamięci)
  • Zastosowanie: użytkownicy kas serii Farex Perła, Bursztyn i Szafir
Farex W sprzedaży i serwisie

Farex Pro 300 Online

Kasa fiskalna mobilno-stacjonarna ONLINE

Farex Pro 300 Online to kompaktowa, prosta w obsłudze kasa fiskalna wyposażona w duże, czytelne klawisze i graficzny wyświetlacz. Bardzo chętnie wybierana przez zakłady usługowe, fryzjerów, kosmetyczki i mechaników.

  • Komunikacja: LAN, USB, RS-232, opcjonalnie WiFi lub GSM
  • Zastosowanie: salony fryzjerskie i kosmetyczne, warsztaty samochodowe, małe sklepy, gabinety
Farex W sprzedaży i serwisie

Farex Pro 600 Online

Kasa fiskalna stacjonarna ONLINE

Farex Pro 600 Online to rozbudowana wersja kasy Farex z większą obudową, szybszym mechanizmem drukującym i zestawem portów do pełnej integracji ze sprzętem sklepowym.

  • Komunikacja: LAN, USB, RS-232, opcjonalnie WiFi / GSM (obsługa wagi, czytnika i szuflady)
  • Zastosowanie: sklepy detaliczne, punkty usługowe, gastronomia, piekarnie
iPOS W sprzedaży i serwisie

iPOS Pocket

Mobilny kasoterminal ONLINE (kasa + terminal)

iPOS Pocket to kompaktowy kasoterminal łączący drukarkę fiskalną online, system sprzedażowy oraz terminal płatniczy w jednym poręcznym urządzeniu mieszczącym się w dłoni.

  • Komunikacja: GSM (wbudowana karta SIM), WiFi, ekran dotykowy
  • Zastosowanie: usługi mobilne, salony beauty, food trucki, dostawy, małe punkty handlowe
iPOS W sprzedaży i serwisie

iPOS Smart+

Stacjonarny kasoterminal ONLINE z ekranem dotykowym

iPOS Smart+ to wygodne stanowisko sprzedażowe z dużym ekranem dotykowym, zintegrowaną drukarką fiskalną online i terminalem płatniczym na osobnym przewodzie (PIN-pad dla klienta).

  • Komunikacja: LAN, WiFi, GSM, USB (obsługa szuflady, wagi i skanera)
  • Zastosowanie: sklepy detaliczne, piekarnie, kawiarnie, lokale gastronomiczne, butiki
CAS (Wagi) W sprzedaży i serwisie

Waga elektroniczna CAS SW-1 / AP-1 / PR-II

Wagi sklepowe proste i kalkulacyjne z legalizacją

Wagi elektroniczne południowokoreańskiej marki CAS (modele proste SW-1 oraz kalkulacyjne AP-1, PR-II i ER Junior) to standard niezawodności w polskich sklepach i lokalach gastronomicznych. Oferujemy sprzedaż nowych wag z aktualną legalizacją, integrację z kasami fiskalnymi oraz serwis.

  • Komunikacja: Zasilacz sieciowy + wbudowany akumulator lub baterie (do kilkuset godzin pracy), opcjonalny port RS-232 / USB do kasy
  • Zastosowanie: sklepy spożywcze, mięsne, cukiernie, gastronomia, magazyny
Aclas W sprzedaży i serwisie

Waga sklepowa Aclas PS1X / PS1B

Waga elektroniczna kalkulacyjna z legalizacją

Legalizowana waga kalkulacyjna Aclas PS1X / PS1B (dwudziałkowa 6/15 kg, dokładność 2/5 g) z wyświetlaczem LCD na wysięgniku lub w obudowie. Automatycznie przelicza wagę towaru przez cenę jednostkową i charakteryzuje się wyjątkowo niskim poborem energii.

  • Komunikacja: Zasilacz sieciowy + zasilanie bateryjne (3 × bateria D / R20, czas pracy do 1–2 lat), opcjonalnie RS-232 do kasy
  • Zastosowanie: sklepy spożywcze, warzywniaki, cukiernie, handel targowy, gastronomia
Szybka ściąga dla kasjera i właściciela

Najczęstsze czynności na kasie fiskalnej

Kiedy trzeba wykonać raport dobowy (zerujący)?

Raport dobowy wykonuje się po zakończeniu sprzedaży w danym dniu, nie później niż przed rozpoczęciem sprzedaży w dniu następnym. Jeśli w danym dniu nie zarejestrowano żadnego paragonu (sprzedaż = 0 zł), raportu dobowego nie trzeba drukować.

Do kiedy trzeba zrobić raport miesięczny za poprzedni miesiąc?

Pełny raport fiskalny miesięczny należy wydrukować po zakończeniu miesiąca, najpóźniej do 25. dnia miesiąca następnego (np. raport za październik drukujemy między 1 a 25 listopada) i przekazać go do księgowości.

Co zrobić, gdy kasa ONLINE zgłasza brak połączenia z CRK?

Sprawdź zasięg sieci WiFi, przewód LAN lub kartę SIM (w kasach GSM). Kasa przechowuje paragony w pamięci chronionej i wyśle je automatycznie po odzyskaniu połączenia. Jeśli problem utrzymuje się dłużej, zadzwoń do naszego serwisu: +48 535 290 366.

Co ile wykonuje się obowiązkowy przegląd techniczny kasy?

Zgodnie z przepisami przegląd ustawowy wykonuje się nie rzadziej niż co 24 miesiące (2 lata). Brak terminowego przeglądu grozi karą z urzędu skarbowego (300 zł) oraz koniecznością zwrotu ulgi 700 zł, jeśli od fiskalizacji nie minęły 3 lata.

Rozwiązywanie problemów i błędy kas

Kasa wyświetla błąd lub nie łączy z CRK? Sprawdź rozwiązanie

Wpisz poniżej komunikat z ekranu kasy (np. CRK, raport dobowy, błąd zegara, brak papieru, Subiekt, pomyłka), aby szybko znaleźć przyczynę i instrukcję postępowania.

CRK / Brak połączenia z repozytorium (ikona globusa lub anteny z wykrzyknikiem)

Dotyczy: Elzab, Datecs, Farex, Aclas, iPOS

Przyczyna: Utrata zasięgu sieci WiFi, odpięty przewód LAN, zmienione hasło do routera lub brak aktywnego pakietu danych na karcie SIM.

Co zrobić: Możesz normalnie wystawiać paragony – kasa zapisuje je w pamięci chronionej. Sprawdź połączenie z WiFi/routerem i w menu kasy wybierz „Test połączenia / Wyślij dane do CRK”. Jeśli błąd nie znika przez ponad 24h, zadzwoń do naszego serwisu.

„Wykonaj raport dobowy” / Blokada wystawienia paragonu

Dotyczy: Wszystkie kasy i drukarki fiskalne

Przyczyna: Minęły 24 godziny od wystawienia pierwszego paragonu w poprzednim dniu pracy, a doba fiskalna nie została zamknięta raportem zerującym.

Co zrobić: Wejdź do menu Raporty → Raport dobowy (zerujący) i zatwierdź jego wydruk klawiszem RAZEM / GOTÓWKA / OK. Zaraz po wydrukowaniu raportu dobowego kasa odblokuje możliwość nabijania nowych paragonów.

Błąd zegara RTC / Nieprawidłowa data lub godzina / Rozładowany akumulator

Dotyczy: Elzab, Datecs, Farex, Aclas

Przyczyna: Długotrwałe rozładowanie głównego akumulatora kasy lub zużycie wewnętrznej baterii podtrzymującej zegar czasu rzeczywistego (RTC).

Co zrobić: Podłącz kasę do ładowarki na minimum 2–3 godziny. Jeśli na ekranie pojawia się prośba o ustawienie daty/czasu przy otwartej dobie lub błąd pamięci RAM/RTC, wymagana jest interwencja serwisanta i wymiana ogniwa podtrzymującego.

Brak papieru / Podniesiona głowica / Błąd mechanizmu drukującego (E01 / E02 / Papier)

Dotyczy: Elzab, Datecs, Farex, Aclas

Przyczyna: Koniec rolki papieru termicznego, niedomknięta pokrywa drukarki lub rolka włożona odwrotną stroną (kasa wysuwa pusty, biały paragon).

Co zrobić: Otwórz pokrywę, upewnij się że papier odwija się od spodu rolki (stroną termoczułą do głowicy), wysuń 3 cm papieru poza obrys i dociśnij pokrywę do usłyszenia zatrzasku.

Komunikat: „Przypomnienie o przeglądzie” / „Wykonaj przegląd okresowy”

Dotyczy: Wszystkie urządzenia fiskalne (co 24 miesiące)

Przyczyna: Zbliża się (lub właśnie minął) ustawowy termin obowiązkowego przeglądu technicznego kasy wykonywanego co 24 miesiące.

Co zrobić: Nie zwlekaj – przekroczenie terminu grozi karą 300 zł z urzędu skarbowego i utratą ulgi 700 zł. Zadzwoń do nas (535 290 366) i umów przegląd w Radomiu, Grójcu lub u siebie w firmie.

Drukarka fiskalna nie drukuje z programu (Subiekt GT / nexo) – błąd portu COM / USB / IP

Dotyczy: Elzab Zeta Online, Elzab Mera Online, Emar Printo

Przyczyna: Przepięcie kabla USB do innego gniazda w komputerze (zmiana numeru portu wirtualnego COM), zmiana adresu IP drukarki w sieci LAN lub zawieszenie bufora.

Co zrobić: Sprawdź w Menedżerze urządzeń Windows numer portu COM przypisany do drukarki fiskalnej i ustaw ten sam port w programie (np. Kasiarz GT / Konfiguracja urządzeń w Subiekcie nexo). W razie problemu pomożemy zdalnie lub na miejscu.

Pomyłka kasjera na wydrukowanym paragonie / Zwrot towaru przez klienta

Dotyczy: Wszystkie kasy i drukarki fiskalne

Przyczyna: Po zatwierdzeniu i wydrukowaniu paragonu fiskalnego nie można go usunąć z pamięci kasy ani anulować klawiszem C.

Co zrobić: Wystaw nowy, prawidłowy paragon, a błędny oryginał paragonu podepnij do „Protokołu oczywistej pomyłki / zwrotu towaru” (gotowy wzór PDF pobierzesz poniżej na tej stronie) i przekaż na koniec miesiąca księgowości, aby pomniejszyła podatek.

Zapełnienie pamięci fiskalnej (1830 raportów dobowych) / Koniec pracy kasy

Dotyczy: Wszystkie kasy i drukarki fiskalne

Przyczyna: Pamięć fiskalna kasy mieści maksymalnie 1830 raportów dobowych (ok. 5–6 lat codziennej pracy). Po osiągnięciu limitu kasa blokuje sprzedaż.

Co zrobić: Gdy kasa informuje, że pozostało mniej niż 30 raportów dobowych, skontaktuj się z naszym serwisem. Wykonamy odczyt pamięci fiskalnej z protokołem do US oraz wymienimy pamięć lub wdrożymy nową kasę.

Strefa podatnika – oficjalne druki PDF

Gotowe wzory wniosków i oświadczeń do Urzędu Skarbowego (PDF)

Pobierz i wydrukuj oficjalne formularze niezbędne przy zakupie kasy (zwrot 700 zł z US), zatrudnieniu kasjera, zwrocie towaru na paragon lub odczycie pamięci fiskalnej.

Ulga do 700 zł z US Formularz urzędowy (biznes.gov.pl / KAS) • 340 KB

Wniosek o zwrot kwoty wydanej za zakup kasy rejestrującej (do 700 zł)

Oficjalny, dwustronicowy formularz składany do Naczelnika Urzędu Skarbowego przez podatników zwolnionych z VAT w celu otrzymania zwrotu do 700 zł na rachunek bankowy.

Obowiązkowe dla kasjera Wzór ustawowy (Rozporządzenie MF) • 173 KB

Oświadczenie osoby prowadzącej u podatnika ewidencję sprzedaży na kasie

Ustawowy druk oświadczenia pracownika (kasjera) o zapoznaniu się z informacją o zasadach prowadzenia ewidencji i wystawiania paragonów fiskalnych.

Zamknięcie / wymiana kasy Druk do Naczelnika US • 200 KB

Wniosek o dokonanie odczytu pamięci fiskalnej kasy

Formularz składany do Naczelnika Urzędu Skarbowego przy zakończeniu działalności gospodarczej, wymianie pamięci fiskalnej lub zapełnieniu pamięci kasy.

Ewidencja zwrotów Druk księgowy PDF • 47 KB

Protokół zwrotu towaru zakupionego na paragon fiskalny

Gotowy druk do podpięcia oryginału paragonu przy zwrocie towaru przez klienta – stanowi podstawę ujęcia korekty w ewidencji zwrotów dla księgowości.

Szukasz kasy do firmy albo potrzebujesz pomocy serwisanta?

Sprzedajemy, programujemy i fiskalizujemy kasy od ręki w naszych punktach w Radomiu (ul. Warszawska 85 lok. 12) i Grójcu (ul. Medalowa 4/1). Pomagamy uzyskać 700 zł zwrotu z urzędu skarbowego.

Zadzwoń Gdzie kupić